Você está precisando contratar um contador para a sua empresa, mas está na dúvida de como escolher o profissional certo? Continue lendo esse post para descobrir como! Além de manter suas obrigações tributárias em dia, um um bom contador ajuda a alavancar seu negócio sendo um verdadeiro colaborador da sua Empresa. Mas, primeiramente vamos abordar os tipos de contabilidade existentes.

Tipos de Contabilidade

De Guarda Livros a Consultor, o contador já passou por inúmeras fases e desempenhou diversos papéis. Mas que fases são essas? elencamos as três principais para que você tenha todas o conhecimento necessário para escolher o melhor contador para a sua Empresa. 

Contador 1.0: O Guarda Livros

A contabilidade, foi criada para registrar e analisar movimentações patrimoniais, mas, com a instituição de impostos, passou a assumir a posição de intermediadora entre fiscalização e Empresa.

Nessa época, o Contador fazia e entregava diversos tipos de demonstrações manualmente, que permaneciam com ele durante anos, para o caso de Fiscalização. Durante esse tempo, o Contador foi chamado de Guarda Livros, justamente por guardar os Livros Contábeis com todas as movimentações da Empresa.

Conforme a tecnologia foi avançando, o Fisco, como são chamados os Órgãos Fiscalizadores, desenvolveram novas formas de controle. Os Contadores 1.0 (Guarda Livros) tiveram então de se adaptar a essas mudanças, o que originou numa nova fase na contabilidade e também na vida dos contadores, a fase digital. 

Contador 2.0: O Contador Online

Assim como o Fisco, o contador investiu no desenvolvimento de processos que tornassem o tráfego de informações entre ele e a empresa mais ágil. Dessa forma, a automatização de procedimentos, foi identificada como uma oportunidade de escalar o negócio contábil, nascendo assim a Contabilidade Online. 

A Contabilidade Online, assim como o Guarda Livros, mantém as conformidades legais em dia, intermediando a troca de informações entre Fisco e Empresa. A diferença nesse tipo de contabilidade está principalmente na interação, que ocorre 100% de forma digital, desde o envio de documentação ao relacionamento com o cliente. 

Outra diferença na Contabilidade Online está no preço, que acaba sendo mais baixo do que em outros escritórios contábeis. Isso porque não há a proximidade orientativa com o cliente, nem a responsabilidade pelas diligências. Por exemplo: a obtenção de licenças ou resolução de pendências fiscais, passa a ser ônus do próprio cliente, o que barateia a prestação do serviço.

Dessa forma, a contabilidade online surge como uma ferramenta eficiente e barata para o empresário que tem interesse exclusivamente nas conformidades legais. Nesse sentido, não há análises, consultorias personalizadas ou algum tipo de apoio do contador na tomada de decisão. Para quem deseja mais do que apenas estar em conformidade, surge o Contador 3.0.

Contador 3.0: O Consultor

O Contador Consultor se coloca à disposição do cliente para orientá-lo, instruí-lo e ajudá-lo a identificar oportunidades e falhas. Abrange as áreas contábil, tributária, financeira, trabalhista e previdenciária, trazendo sempre que necessário, seu ponto de vista como especialista sobre os resultados da Empresa. Ele também utiliza a tecnologia para o tráfego de informações entre o cliente e o escritório, disponibilizando ainda consultorias presenciais e por videochamadas. Além disso, mantém as conformidades em dia e está sempre a disposição, o que traz mais informação e segurança ao empresário. 

Até aqui você já deve ter identificado o tipo de “contabilidade ideal” para sua Empresa certo? Mas caso isso ainda não tenha acontecido, veja abaixo para quem é indicado cada uma das contabilidades.

Para quem é indicado cada tipo de Contabilidade?

Com todas as informações acima você já deve ter percebido a diferença entre a contabilidade tradicional (guarda livros), a online e a consultiva, certo?! De forma resumida, podemos dizer que:

A Tradicional 1.0 é para o empresário que quer um contato mais próximo, sem depender 100% do atendimento online. Sabe que terá dúvidas e quer ter a certeza de que quando precisar, pode apenas entrar em contato e um especialista lhe ajudará. 

Já a Online é indicada para o empresário que não se importa em protagonizar ativamente as entregas de conformidades legais ao Fisco. Além disso, é ideal para quem consegue separar seu patrimônio pessoal do empresarial por conta própria. 

E por fim, a Consultiva, é para quem deseja ser atendido de forma personalizada e quer contar com a expertise do contador. Indicada para quem deseja alguém que identifique caminhos legais mais vantajosos para o crescimento da empresa. Por exemplo, aqui na RCA, conhecemos a fundo as particularidades de cada empresa e seus sócios. Assim, quando vemos uma oportunidade legal que beneficie o sócio ou a empresa, lhe sinalizamos e cuidamos de todas as diligências para viabilização. Saiba mais sobre nós clicando aqui.

5 dicas para escolher o contador ideal para a sua Empresa

Agora que você já identificou o tipo de assessoria contábil que pretende contratar, chegou a hora de descobrir como escolher o contador ideal. Com as cinco dicas abaixo você conseguirá encontrar um profissional confiável para atender às suas necessidades.

1.Consulte o CRC da Empresa no Conselho Regional de Contabilidade para ver se não há irregularidades.

Você está fazendo a contratação do profissional, inicialmente, para que a sua Empresa fique em regularidade com o Fisco. Dessa forma, precisa de um escritório íntegro e regular para atendê-lo. Com o número do Registro no CRC do Escritório Contábil em mãos, acesse o site aqui e consulte.

2. Agende uma videochamada para conhecer o atendimento e o preparo do profissional.

É importante que você conheça a equipe ou o especialista que vai lhe atender. Analisando os dados disponibilizados pelo Escritório Contábil (site, mídias sociais, etc), você já consegue muitas informações, mas é preciso mais. Apenas conversando é possível identificar a experiência e o preparo do profissional para atender ao seu segmento, e principalmente, perceber a “empatia” entre vocês. Além disso, muitas dúvidas já podem ser sanadas nesse contato inicial.

3. Saiba o que é essencial para você e tenha certeza de que o escritório oferece isso.

Dependendo do negócio e do momento em que a empresa se encontra, você como empresário terá necessidades diferentes. Por isso, é importante deixar claro para o profissional suas expectativas com relação ao escritório, para saber se suas demandas serão atendidas. Pode ser, por exemplo, que sua Empresa esteja num momento de ampliação e queira abrir filial ou uma nova empresa em outro estado, ou seja, você vai precisar saber se ele vai cuidar também desta contabilidade. Enfim, a dica é: deixe claro desde o começo quais são suas intenções e como você espera que o escritório lhe ajude. 

4. Verifique os canais de suporte.

O seu contador ideal te acompanhará por muitos anos e ora ou outra você precisará tirar alguma dúvida. Por isso, para fazer uma escolha assertiva, saiba desde o início quais são os canais de suporte e como funcionam (horário, fluxo de atendimento, tempo de resposta). 

5. Veja o que estão falando da Empresa.

Busque saber qual é o feedback dos clientes do escritório. Você pode obter essa informação no Google e nas mídias sociais, além do próprio site do escritório ou, em alguns casos, no Reclame Aqui. Encontrando a empresa nas mídias sociais, você também consegue ver qual é a “pegada” do escritório, através das publicações e da atenção que dão aos comentários nas mesmas.

Conclusão

O empresário melhora suas chances de prosperar nos negócios, se souber escolher bons colaboradores e o contador é um deles, pois tem potencial para lhe ajudar nas áreas contábil, tributária, financeira, trabalhista e previdenciária. Para escolher o Contador ideal é necessário primeiramente optar pelo tipo de contabilidade que você quer: Tradicional, Online ou Consultiva. Vencida esta etapa, a escolha do profissional ou escritório de contabilidade que vai lhe atender, é feita analisando a entrega, os valores do escritório e as pessoas que irão trabalhar em prol do sucesso da Empresa. 

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